Как провести Тайного Санту у себя в офисе

Новогодние праздники всегда привносят особенную атмосферу и являются абсолютно естественным поводом подвести очередные итоги, разобраться со своими желаниями и планами и, конечно же, поделиться вниманием и подарками с окружающими людьми. Если подарки хочется делать не только в семье, но и коллегам, а в компании приличное количество народу, предлагаем вам обратить внимание на отличный формат обмена подарками:

проведением игры "Тайный Санта".

В чем суть игры?

Тайный Санта - это игра, в которой каждый человек анонимно дарит подарок одному из участников. Даритель получает имя случайным образом. А получатель не должен узнать, кто же именно стал его Сантой и исполнил желание. Таким образом, каждый готовит только один подарок и гарантированно получает свой.

Очень важно, чтобы всё было по любви и никто не забыл про своего товарища, поэтому стоит сразу оговорить добровольное участие, дать адекватный срок на подготовку презентов и обозначить день обмена подарками.

Не забудьте также выбрать комфортную сумму стоимости подарка, чтобы не было дисбаланса и кто-то получил слишком дешевый или дорогой подарок.

Также очень выручает сразу каждому добавить свой wish лист с перечнем трех желаемых вещей или хотя бы тематик по интересам.

Как организовать "Секретного Санту"?

Есть разные варианты, как провести жеребьевку. Если вы находитесь в рамках одного офиса, то можно написать на одинаковых листочках имена, сложить их и, перемешав в коробке, по очереди доставать. А можно воспользоваться одним из онлайн сервисов, которые отправят на почту всю информацию. Особенно этот вариант выручает, если вы находитесь в разных городах.

За неделю до обмена подарками напомните сотрудникам об игре, а также вечеринке Тайного Санты. Если вы в разных городах, то условьтесь, что все посылки должны прийти к моменту онлайн-вечеринки, а подарки вы будете открывать прямо на ней.

В день праздника определите место, куда все должны сложить свои подарки.

Будет здорово, если организатор просмотрит, всем ли достанется подарок до начала вечеринки и никто ли не забыл подписать свой презент.

Ниже мы подготовили обзор сайтов для организации игры Secret Santa:

Secret Santa Orginizer

Это очень классная программа с простым набором всех необходимых функций: вы вводите дату и место проведения вечеринки по обмену подарками, а также сумму на подарки. Далее вписываете имена и электронные почты участников, а также личное сообщение в формате сопроводительного письма. Система самостоятельно перемешает все имена и разошлет по электронной почте в указанный срок имя, кому необходимо дарить подарки. Также в этом письме будет ссылка на кабинет, в котором нужно указать свой виш лист и просмотреть виш лист своего получателя подарка.

Вся работа системы строится на рассылке по почте, поэтому эту программу удобно использовать, если у вас большая компания и вы знаете корпоративные ящики (для этого даже есть возможность загрузить csv файл). Если же людей много, а их email у вас нет, то необходимо их сначала собрать, что может стать существенной проблемой.

Secret Santa

В этой программе вам предлагается создать свою "коробку", вы сможете назвать её, придумать уникальный идентификатор, а система сгенерирует ссылку, по которой присоединится к вашему обмену подарков сможет каждый, у кого есть эта ссылка. В настройках вы выбираете стоимость подарка, нужно ли указывать виш-лист и адрес доставки, если обмен будет через почтовых операторов.

Установите срок, до которого все желающие должны зарегистрироваться, после чего проведите жеребьевку. Дальше всё по классике: все получат имена и ссылку на личный кабинет по почте. Там можно будет указать свои пожелания по подаркам и узнать эту информацию про вашего партнера.

Классная фишка программы, что после отправки через почту, вы можете указать номер посылки (чтобы если вам постоянно что-то приходит, то вы точно понимали, что вас ждет), а также возможность оставь отзыв-благодарность про полученный подарок своему анонимному дарителю.

Secret Santa Gift

В этой программе у вас также будет возможность отправить ссылку на вечеринку своим друзьям или коллегам для регистрации. Вы указываете крайний срок регистрации и дату проведения вечеринки, о чем программа сама напомнит участникам. Из интересных особенностей: у вас есть возможность указать не только свои хотелки, но и то, что вы бы сильно не хотели видеть в качестве своего подарка, вдруг у вас аллергия на новогодние чашки? 😅 Также вы можете не делать анонимные пары участников, хотя это и противоречит правилам игры, иногда заморачиваться бессмысленно, если коллектив небольшой и болтливый 😂 Несмотря на название, создатели игры предусмотрели, чтобы эту программу можно было использовать для проведения разного рода мероприятий с похожим форматом (Пасха, тематические вечеринки и т.п.) вы можете выбрать нужное на этапе создания своего события.

Мой Санта

Программа предлагает выбрать при регистрации место, где будет проходить обмен подарками (в офисе, по почте или в рамках разных офисов, чтобы каждый выбирал свою локацию). Вы также можете установить аватар игры, сумму подарков, дату регистрации и проведения вечеринки. Доступ к регистрации в игре по ссылке. Это единственное платное приложение из сегодняшнего обзора, есть бесплатный тариф, правда в нем даже создатель игры не сможет увидеть как прошла жеребьевка. При этом в платной версии предлагается даже кастомные версии оформления, чтобы сделать всё в стиле вашей компании. В виш листе есть даже встроенный магазин, где вы можете сделать подборку интересных подарков на основании которых будет составлен ваш вишлист. Правда локализация применима только на самом топовом тарифе, в остальных версиях - магазин будет только в рамках России.

На этом заканчивается наш обзор, надеемся, что вы смогли найти для себя самую удобную программу и организация пройдет легко и подарит только праздничное настроение! Если у вас есть свои новогодние лайфхаки, то обязательно делитесь ими в комментариях!